一、整体情况

　　1、晚会主题名称：

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。

　　3、时间：

　　4、地点：华家池校区邵逸夫体育馆

　　5、主办单位：华家池校区党工委、管委会

　　共青团委员会

　　6、承办单位：华家池校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：李友杭叶洪娒祝国群

　　统筹组：华家池校区学生会主席团

　　9、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：翁翠许逸飞王超

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：吕兰吴昊

　　组员：宣传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：陈凌宁季文静

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：陈沛皇甫珊红郑卓军

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(5)第五项目组：舞台组

　　组长：季文静杨威

　　组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况