车辆管理办法

第一章  总 则

第一条 为进一步规范（以下简称“公司”）公务用车管理，提高车辆保障能力和服务水平，有效降低车辆运行成本，确保行车安全，根据相关法律法规和XX公司车辆管理办法，结合公司实际特制定本办法。 

第二条 本办法所指公务车辆（用车）是指为公司生产经营和业务活动等配置和使用的机要通信、应急、安全生产和商务接待保障用车。

第三条 综合办公室是公务车辆调度、管理的实施部门，全面负责公司公务车辆购置（租赁）、年检、保险、维修、保养、油料的集中管理和统一调配。

第四条 本办法适用于公司各部。

第二章  车辆使用

第五条 公务用车改革后，取消公司负责人及高管人员成员配备的公务用车，公司负责人及高管人员成员出行采取公务交通费用报销方式，依照上级部门规定的范围和相关标准据实报销。

第六条 公司各部应严格执行派车单制度。凡需要因公用车的部门或个人均需提前半天预约车辆（特殊情况除外），用车人要按要求认真填写派车单（附件1）并建立单车台账（附件2表单），经车队签批后统一派车，公司车队须对用车事由、乘车人数、用车时间及目的地等情况严格把关。因公需长途用车（驶离XX市区）的部门及周六、周日、国家法定假日需用车的部门须提前一天向综合办公室报备申请。

第七条 驾驶员收到派车单后要严格按派车单行程出车，完成公务后应及时返回公司，如遇特殊情况需要变更行车路线和目的地，应由用车人及时电话告知车队。用车过程中不得公车私用、不得擅自改变行车路线，否则驾驶员有权拒绝并如实向综合办公室或车队反映违规用车情况。

第三章  车辆管理

第八条 综合办公室要建立健全车辆档案，全面掌握车辆性能状况，按照“定期维护、视情修理、按时参保、按期年检”的要求，加强公务车辆日常管理。 

第九条 公司车辆只能用于公务用车，严禁公车私用。公司车辆公务活动保障结束后，应停放在公司院内停车场，以防车辆丢失或损坏，擅自将车辆停放在非公司指定停车地点过夜的按公车私用处理。公车私用、随意停放导致车辆丢失、损坏或出现其他不良后果，应追究驾驶员赔偿责任，视情况给予相应的经济处罚，后果严重的解除劳动合同。

第十条 驾驶公司车辆须持有车辆驾驶证、行驶证，发生违章及车辆事故，由当事驾驶员自行承担一切后果。

第十一条 公务车辆需维修保养时，驾驶员须填写《车辆维修、保养申请表》（附件3），详细说明保养或维修项目、预计费用，经各级领导审批后，前往公司指定维修地点或售后服务部门进行维修保养。维修过程中需要临时增加维修项目，需请示相关领导，维修完毕后需及时将增加项目补填至《车辆保养、维修申请表》中。

第十二条 周末、法定假日时，除值班车辆以外公务车辆均须停放在公司指定停车场封存停放，车辆钥匙交由综合办公室统一保管，并向XX公司纪委上报公司节假日车辆封存登记表（附件4）和封存图像资料。

第四章  驾驶员管理

第十三条 本办法所指驾驶员包括工程管理部指定驾车人员。

第十四条 驾驶员应自觉执行《中华人民共和国道路交通安全法》严格遵守交通规则，严禁酒后驾车、超速行车、疲劳驾驶，注意消除安全隐患，确保人身和车辆安全。

第十五条 驾驶员须保管好车辆证件、车钥匙、随车工具、灭火器、备用备件等，做到勤检查、勤保养、勤擦洗，随时保持车况良好、车容整洁。

第十六条 不得擅自出车或公车私用，违反规定发生道路交通事故，由驾驶员承担事故处理全部费用和事故责任，公司一并给予行政处分和经济处罚，因个人违章产生的处罚由驾驶员本人承担。

第十七条 驾驶员须经常检查车况，发现隐患及时报告，并妥善处理，严禁车辆带“病”上路。

第十八条 驾驶员须做到每天进行灰尘擦拭，始终保持车辆整洁卫生，综合办公室随时对车辆卫生进行检查，车容车貌差的驾驶员给予100元/次罚款处理。

第十九条 驾驶员须遵守道路交通法规，服从交通警察的指挥、管理，对乘车人员应文明礼貌、热情服务，出车过程中所产生的停车费用应按规定在当月如实报销，不得弄虚作假。因保管不善发生相关证件、资料丢失，由驾驶员负责补办相关手续，公司对驾驶员罚款100元处理。未及时补办相关手续，导致车辆年审及检验逾期所发生的滞纳金及其他费用，由驾驶员自行承担。

第二十条 驾驶员遇调休、病事假或休年假时需将车辆钥匙、行车证等车辆相关手续交由综合办公室保管，办理交接手续后，方可离开公司。

第二十一条 驾驶员事故责任认定

1.发生车辆交通事故，驾驶员不得私自处理，应在事故发生10分钟内向车队报告事故情况，由车队向综合办公室、分管领导报告事故情况和处理意见。因公出车发生车辆交通责任事故的，经交警部门裁定驾驶员本人负全部责任（书面认定即交通事故责任认定书），经济损失在10000元以内的，驾驶员赔偿总损失的20%；超过10000元或造成人员伤亡的，报公司领导研究处理。事故车辆驾驶员在出险事故处理完毕两天内填写车辆事故维修登记表（附件7）

2.任何人不得以任何借口指派非驾驶员驾驶公务车辆，违反此条规定所产生的一切后果由指派人负全责。

3.非驾驶员或非公司指定的驾驶员驾驶公务车辆发生交通责任事故的，有关事故赔偿责任由违规人员自行负责，同时公司将追究违规人员所属部门负责人或分管领导的管理责任。

4.违规使用公司车辆发生交通事故造成车辆需维修或停驶，违规人员除负担全额维修费还应向公司支付200元/天标准的车辆停驶赔偿费。

第二十二条 对需年审和保养的车辆，应提前3—5天上报综合办公室和车队，对未按时保养或维修造成车辆异常或损失，追究驾驶员个人责任。

第二十三条 驾驶员应定期组织开展车辆安全驾驶培训教育，并做好相应学习记录。

第五章  油耗管理

   第二十四条 公务车辆在市区内加油实行定点管理，由公司在市区内指定一家管理严谨、信誉度高、方便快捷的汽油销售公司作为定点加油机构。

第二十五条 公务车辆加油一律凭专用IC卡到加油网点加油。加油专用IC卡由综合办公室统一办理，指定专人进行保管登记。油卡管理员根据主卡燃油费余额情况及时充值，随时掌握副卡和车辆实际用油情况，并对副卡进行额度分配。

第二十六条 驾驶员需在加油当天将加油点出具的加油凭证及加油前的车辆公里数交至油卡管理员进行登记，油卡管理员编制公务车辆加油卡使用统计表（附件5），并建立台账。

第二十七条 综合办公室负责编制公务车辆油耗统计表（附件6）和公示工作。

第六章  责任追究及违规处理

第二十八条 有下列情形之一的，依纪依法追究相关部门及人员责任：

1.公车私用、私车公养的；

2.在车辆维修费用中虚列名目或者夹带其他费用的；

3.违反本办法相关规定的。

第二十九条 对违反本办法的相关责任人，按照公司相关制度追责，触犯国家法律的，依法追究其法律责任。

第七章  其他事项管理

第三十条 各部门用车需合理安排行车路线，严禁超载、超员，如因未安排公务车辆而导致工作延误的，一切后果由用车部门或用车人自行承担。

第三十一条 在公务用车过程中发生车辆交通事故后乘车人员须积极协助驾驶员保护现场，如遇人员伤亡事故应及时报警和拨打急救电话并积极抢救伤员。

第三十二条 公司车辆因公外出期间的安全工作，按照“谁使用谁负责，谁带车谁负责”的原则，副驾驶乘坐人员既是带车负责人也是乘车安全员，应按规定系好安全带，要督促驾驶员严格遵守道路交通安全法规和相关规定行驶，坚决杜绝“超速行驶、强行超车、强行变道、疲劳驾驶、带故障行车、行车中接打手机和不系安全带”等违章违纪行为发生。

第三十三条 综合办公室定期检查车辆违章记录。按照谁驾驶谁负责的原则，车辆违章后由驾驶员在规定时间内前往交警部门处理，逾期造成不良后果由驾驶员承担。

第三十四条 原有车辆管理规定与本办法不符的以本办法为准。

第三十五条 本办法由综合办公室负责解释。

第三十六条 本办法自印发之日起执行。

附件1.《派车单》

附件2. 《派遣公务车辆工作台账》

附件3. 《车辆维修、保养申请表》

附件4. 《车辆封存登记表》

附件5. 《公务车辆加油卡使用统计表》

附件6. 《公务车辆油耗统计表》

附件7. 《车辆事故维修登记表》