12306退票手续费报销凭证：1、如果用户已经在火车站拿到火车票，就可以凭借纸质火车票以及身份证到指定的退票窗口办理退票手续，这个时候火车站会给用户一张退票手续费凭证；2、如果通过12306没有领取到纸质火车票，需要用户提供确认退票交易成功的订单号以及身份证，在退票10日内（含当日）到火车站售票窗口索取退票手续费凭证。

购买火车票，可能是很多人，生活中遇到过的情况。毕竟，如果用户不购买火车票，也就意味着没有办法坐车，特别是一年一度的春节。当然，平时的时候，人们工作也是需要坐火车出差。

对于很多需要坐火车出差的人来说，这些坐车费用都是需要报销的，需要发票的。他们大多数人都是需要提供相应的凭证才能申请报销。于是，有的人就会遇到一种情况，如果出现退票，这其中就出现差额，因为火车票退票是要扣手续费的，就需要用户拿到这个手续费报销凭证才能去单位进行报销。

如何获得12306退票手续费报销凭证，就显得非常关键了。

这里分两种情况：

第一种情况：就是用户通过12306购买了火车票，然后已经在火车站窗口领取到火车票，这个时候，退票只要提供纸质火车票，就能拿到退票手续费凭证了。

第二种情况：就是用户通过12306年购买了火车票，但是没有拿到过纸质火车票凭证，这个时候，需要用户拿出在网上退票成功的订单号以及身份证，才可以到火车站窗口获得退票手续票凭证。

当然，有人会问，用户可以在其他火车站任何窗口都可以吗？铁路部门实行新的火车票退票和改签办法,推出火车票全国通退通签业务,即旅客退票和改签由原来的票面指定的开车时间前仅能在购票地车站或票面乘车站办理,改为在票面指定的开车时间前,可到任意一个车站办理。

也就是说，用户可以就近到火车站办理相关的退票手续即可，不过，到火车站都是需要用户提供身份证，如果本人无法到场，需要找代理就需要提供两个身份证。